Le Commerce Électronique

Qu'est-ce que l'EDI ?

On entend par échange de données informatisé (EDI) le transfert interordinateur de documents commerciaux (bons d'achat et factures, par ex.), d'une entreprise à une autre, au moyen d'une formule type relevant du domaine public. Plutôt que d'envoyer un document papier ou une télécopie, les utilisateurs de l'EDI procèdent à l'échange direct de données par le truchement de leurs systèmes informatiques.

L'emploi de l'EDI n'est pas restreint par des différences entre les systèmes informatiques ou de communications de diverses maisons de commerce. Il comble l'écart qui existe entre des entreprises dotées de systèmes informatiques différents. L'EDI est également indépendant des systèmes d'application internes des utilisateurs, puisqu'il est relié à ces systèmes au lieu d'y être intégré. Toutefois, le degré d'efficacité de fonctionnement de l'EDI ainsi que les données de gestion interne qu'il met à la disposition des utilisateurs seront grandement accrus si ces systèmes d'application sont efficaces et s'ils ont été mis à niveau.

Quelle est la formule type employée ?

Pour s'aligner sur les secteurs canadiens de l'épicerie, des pharmacies à succursales multiples et des grossistes généraux, le comité du commerce électronique de l'EFR a recommandé que le secteur canadien des services alimentaires adopte la version 4010 des lignes directrices d'EDI VICS comme norme de l'industrie. Cette version des lignes directrices d'EDI est conforme à l'an 2000 et peut satisfaire à toutes les exigences commerciales des services alimentaires canadiens.

Pour faciliter la mise en œuvre de l'EDI, le comité du commerce électronique pour l'EFR a élaboré une ligne directrice de mise en œuvre de l'EDI 4010 VICS, intitulée Canadian Food & Drug Retail, and Foodservice Implementation Guidelines for EDI (" Lignes directrices pour la mise en œuvre de l'EDI dans le secteur canadien des détaillants de produits alimentaires et pharmaceutiques, et des services alimentaires "). Ce document comprend tous les formats approuvés de messages qui sont nécessaires à la mise en œuvre de l'EDI. Veuillez cliquer ici pour en obtenir un exemplaire.

Projets pilotes

Les entreprises participantes ont mis sur pied deux projets-pilotes pour montrer les avantages que présente l'EDI dans le secteur des services alimentaires. Il s'agit des projets suivants : le projet-pilote des sociétés SERCA Foodservice et Lipton Monarch, et les projets-pilotes de la société Lynch and Gordon Foodservice (GFS).

1. Le projet-pilote des sociétés SERCA Foodservice et Lipton Monarch vise à mesurer les efficacités qui résultent de la mise en œuvre d'un plein éventail d'opérations d'EDI. Ce projet-pilote, qui a débuté avec la diffusion du catalogue de prix de vente 832 pour faciliter l'uniformisation des bases de données maîtresses, suivie de celle du bon de commande 850, de l'accusé de réception du bon de commande 855, et de la facture 810, mesurera les économies et les efficacités résultant de la mise en œuvre de l'EDI, depuis l'établissement d'un article à sa facturation. Les résultats du projet-pilote devraient être disponibles à la fin du premier trimestre 2000 et seront documentés dans la publication de la carte routière de l'EDI pour l'EFR.
   
2. Le projet-pilote de la société Lynch and Gordon Foodservice (GFS) vise à mesurer les efficacités résultant de l'échange de bons de commande et de factures entre un fournisseur de taille moyenne et un distributeur de services alimentaires, par le biais de l'EDI. Les résultats de ce projet-pilote seront également documentés et diffusés à l'ensemble du secteur.

Comité du commerce électronique

Le comité du commerce électronique réunit des fabricants, des courtiers, des exploitants et des distributeurs œuvrant dans le secteur des services alimentaires et agissant à titre de bénévoles. Le comité a pour mandat de mettre au point des projets-pilotes et des recommandations visant l'intégration du commerce électronique (EDI) aux pratiques commerciales ordinaires, de la passation de commandes au rapprochement des comptes. Le comité s'intéresse à l'heure actuelle à la promotion de l'emploi de l'échange de données informatisé (EDI) dans le secteur des services alimentaires; il en fait valoir les avantages, par le biais de projets-pilotes, et présente des recommandations sur sa mise en œuvre.

[Nota : Les sections à venir pourront comporter des renseignements sur les résultats des projets-pilotes, des recommandations sur l'EFR et un prologue.]

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