Le Commerce Électronique
Qu'est-ce que l'EDI ?
On entend par échange de données informatisé (EDI) le
transfert interordinateur de documents commerciaux (bons
d'achat et factures, par ex.), d'une entreprise à une
autre, au moyen d'une formule type relevant du domaine
public. Plutôt que d'envoyer un document papier ou une
télécopie, les utilisateurs de l'EDI procèdent à
l'échange direct de données par le truchement de leurs
systèmes informatiques.
L'emploi de l'EDI n'est pas restreint par des différences entre les systèmes informatiques ou de communications de diverses maisons de commerce. Il comble l'écart qui existe entre des entreprises dotées de systèmes informatiques différents. L'EDI est également indépendant des systèmes d'application internes des utilisateurs, puisqu'il est relié à ces systèmes au lieu d'y être intégré. Toutefois, le degré d'efficacité de fonctionnement de l'EDI ainsi que les données de gestion interne qu'il met à la disposition des utilisateurs seront grandement accrus si ces systèmes d'application sont efficaces et s'ils ont été mis à niveau.
Quelle est la formule type
employée ?
Pour s'aligner sur les secteurs canadiens de
l'épicerie, des pharmacies à succursales multiples et des
grossistes généraux, le comité du commerce électronique
de l'EFR a recommandé que le secteur canadien des services
alimentaires adopte la version 4010 des lignes directrices
d'EDI VICS comme norme de l'industrie. Cette version des
lignes directrices d'EDI est conforme à l'an 2000 et peut
satisfaire à toutes les exigences commerciales des
services alimentaires canadiens.
Pour faciliter la mise en œuvre de l'EDI, le comité du commerce électronique pour l'EFR a élaboré une ligne directrice de mise en œuvre de l'EDI 4010 VICS, intitulée Canadian Food & Drug Retail, and Foodservice Implementation Guidelines for EDI (" Lignes directrices pour la mise en œuvre de l'EDI dans le secteur canadien des détaillants de produits alimentaires et pharmaceutiques, et des services alimentaires "). Ce document comprend tous les formats approuvés de messages qui sont nécessaires à la mise en œuvre de l'EDI. Veuillez cliquer ici pour en obtenir un exemplaire.
Projets pilotes
Les entreprises participantes ont mis sur pied deux
projets-pilotes pour montrer les avantages que présente l'EDI
dans le secteur des services alimentaires. Il s'agit des
projets suivants : le projet-pilote des sociétés SERCA
Foodservice et Lipton Monarch, et les projets-pilotes de la
société Lynch and Gordon Foodservice (GFS).
Comité du commerce
électronique
Le comité du commerce électronique réunit des
fabricants, des courtiers, des exploitants et des
distributeurs œuvrant dans le secteur des services
alimentaires et agissant à titre de bénévoles. Le
comité a pour mandat de mettre au point des
projets-pilotes et des recommandations visant
l'intégration du commerce électronique (EDI) aux
pratiques commerciales ordinaires, de la passation de
commandes au rapprochement des comptes. Le comité
s'intéresse à l'heure actuelle à la promotion de
l'emploi de l'échange de données informatisé (EDI) dans
le secteur des services alimentaires; il en fait valoir les
avantages, par le biais de projets-pilotes, et présente
des recommandations sur sa mise en œuvre.
[Nota : Les sections à venir pourront comporter des renseignements sur les résultats des projets-pilotes, des recommandations sur l'EFR et un prologue.]